Google Text & Tabellen - so wird gemeinsames Arbeiten erleichtert
Natürlich ist mir klar, dass fast alle Teilnehmer des SLO-Workshops mit Microsoft Office arbeiten. Einige werden auch das Paket Open Office kennen und nutzen. Beide Anwendungen sind m.E. aber kaum für gemeinsames Arbeiten an Dateien geeignet. Deshalb sind in unserem Workshop die Aufgaben auch so gestellt, dass die Teilnehmer Google Text & Tabellen erproben können - ich traue mich nicht "sollen" zu schreiben ;=).
Was wäre also zu tun? Ich versuche es mit ein paar Stichworten:
- Ordner mit dem Namen des Projektes anlegen, z.B. workshop-heimat.
- Ordner für die Mitglieder des Teams zum Bearbeiten und für den Moderator zum Lesen freigeben (das geht seit etwa 1 Woche und erspart das mühsame Freigeben jeder einzelnen Datei).
- Neue Tabelle für die Projektplanung erstellen (bei mir geht das immer noch über >Neu erstellen >Speadsheet, die Übersetzung kommt wohl noch)
- Weitere Dateien erstellen, z:B. für Texte und auch für eine später noch folgende Präsentation. (bitte nichts von mit anderen Programmen Erstelltes hochladen, was natürlich auch ginge).
Diese Werke können dann gemeinsam korrigiert und abgestimmt werden, ohne die Dateien per E-Mail-Anhang zu versenden. Sie lassen sich in der Regel auch gut in ein Blog bei Posterous einbinden.
Viel Erfolg wünscht
HoSi
Posted 1 month ago
by Horst
6 comments
Oct 16, 2009
Johanna W. said...
Hallo Horst, das macht Spaß! Ich merke jetzt, dass ich unbewußt doch viel mehr begriffen ( und offensichtlich gespeichert) habe, als ich zunächst dachte. Ich hatte so einen Horror vor Google Text und Tabellen! Aber es funktioniert soweit alles und Mikogo brauchen wir auch nicht mehr dazu....
Oct 18, 2009
arktur451 said...
Zum Verständnis für mich: Das, was ich freigebe, kann jeder sehen und bearbeiten? Oder braucht er dazu ebenfalls ein Google-Konto?
Wenn ich ein Konto habe und jemand gibt etwas frei. Wird das dann in meinem Konto ebenfalls angezeigt? So ist mein Eindruck.
Das hört sich ggf. etwas theoretisch an, das Verständnis erleichert mir aber den Umgang.
Oct 18, 2009
Horst said...
@arktur451 Du gibst einen von dir eingerichteten Ordner bei Google Docs GEZIELT für andere über deren e-Mail-Adresse frei. Dabei bestimmst du, ob sie deine künftig in den Ordner hinterlegten Werke nur lesen oder auch bearbeiten sollen. Tipp: Ordner slo-workshop-computer anlegen und für dein Team und den Moderator freigeben ;=)
Oct 18, 2009
arktur451 said...
So weit, so gut. Brauchen die anderen auch ein Google-Konto? In unserem Workshop haben alle eins, die Frage ist also mehr allgemeiner Natur mit Blick auf andere Kurse.
Oct 18, 2009
Horst said...
@arktur451 Ich denke die FREIGABE macht nur Sinn, wenn man einen Account hat und ggf. auch mitarbeiten (und nicht nur mitlesen) kann. Es gibt für einzelne Dateien auch das VERÖFFENTLICHEN, bei dem dann Link und Code zum Einbinden in Websites geliefert werden.
Oct 19, 2009
arktur451 said...
@ horst: Stimmt, zum reinen Lesen kann man es auch an anderer Stelle einbinden.
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