Google Präsentation - gemeinsam ansehen

Google bietet mit Text & Tabellen die Möglichkeit, gemeinsam an einer Datei zu arbeiten. Für Teams erübrigt sich daher der umständliche und mehrfache Versand einer Datei per E-Mail. Besonders hilfreich empfinde ich die Möglichkeit zum gemeinsamen Betrachten der Präsentationen. Hier ein Weg dazu in Stichworten:

  • Datei in einen Teamordner schieben
  • Alle Teilnehmer öffnen die Datei und gehen auf "Präsentation beginnen"
  • Dann auf "gemeinsam betrachten" (XP) oder "mit anderen anzeigen" (Vista, vorher Seitenspalte öffnen)
  • Einer der schreibberechtigten Teilnehmer übernimmt Präsentation
  • Alle anderen können der Präsentation folgen.
Während der Präsentation erfolgt die Sprachkommunikation in einem Skype-Gruppentreffen (bis max. 10 Teilnehmern bei DSL-Anschlüssen möglich). Die zusätzliche Nutzung von Programmen zur Live-Präsentation des Monitors, wie z.B. Mikogo, ist nicht erforderlich.

Sicher werden die virtuellen Projektteams das auch ausprobieren, denkt
HoSi

           
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Google_Prsentation_-gemeinsam_.zip (693 KB)

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Posted 4 days ago by Horst 

Thema 4: Online präsentieren

Im jetzt folgenden Themenkreis geht es für die virtuellen Projektteams darum, gemeinsam eine kleine Präsentation zu erstellen und diese dann in einer Online-Veranstaltung dem gesamten Workshop zu präsentieren. Dazu sind folgende Schritte empfehlenswert:
  • Präsentation mit Google Text & Tabellen erstellen und innerhalb des Teams abstimmen.
  • Präsentation in einem Online-Treffen über Skype vorstellen. 
  • Dazu gibt es jeweils zwei Möglichkeiten: 1) Die Präsentation wird in Google Text & Tabellen für alle Teilnehmer freigegeben bzw. veröffentlicht. Alle Teilnehmer rufen die Präsentation auf ihrem Computer auf. Ein Verfasser steuert die Präsentation. 2) Die Präsentation wird den Teilnehmer über Mikogo gezeigt und muss vorher nicht freigegeben bzw. veröffentlicht werden.
Die Teilnehmer werden sicher beide Möglichkeiten bei der Erstellung innerhalb des Teams erproben und die gemachten Erfahrungen in die Abschlusspräsentation übernehmen. Für die abschließende Präsentation wurden folgende Termine abgestimmt:
  • 03.12.09 19:00 Team Hobby
  • 03.12.09 19:20 Team Heimat
  • 03.12.09 19:40 Team Computer/Internet
Viel Spaß wünscht
HoSi

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Posted 8 days ago by Horst 

Posterous - Header Image

So ein Weblog wird durch ein Header Image (=Bild im Kopf des Weblogs) doch gleich sehr viel persönlicher. Auch Posterous macht seit einiger Zeit den Upload einer Bilddatei möglich. Hier der Weg:

  • In Posterous einloggen und über >Settings (=Einstellungen) in die Verwaltung gehen.
  • Über "Theme and customize my site" auf die Gestaltung gehen.
  • Über >Customize und >Header Image das vorbereitete Bild hochladen.
Alles schön und gut, werdet ihr sagen. Doch dann ist der erläuternde Text des Blogs nicht mehr zu sehen! Und wie groß soll ich den nun das Bild machen? Hier mein Vorschlag:
  • Sucht euch eine Bilddatei und fertigt einen Ausschnitt in der Größe von etwa 500 x 100 Pixel (nicht kleiner, größer kein Problem).
  • Speichert den Ausschnitt und schreibt dann den Text darauf. Speichert wieder und ihr habt die Datei für den Header.
Immer noch Probleme? Welches Programm? Hier mein "Rezept" für Picasa:
  • Originalbild in Picasa über >Export auf 800 Pixel Breite und Qualität etwa 50% komprimieren.
  • Komprimiertes Bild im Editor öfnen und über >Zuschneiden >Manual so zuschneiden, dass die Höhe etwa 1/4 der Breite beträgt.
  • Über >Schrift einen Text darüber legen und alles speichern. Fertig!
Viel Erfolg beim Ausprobieren und im Problemfall Skype/Mikogo vereinbaren, rät
HoSi  

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Posted 9 days ago by Horst 

Posterous, Themes und Contributors

Über Geschmack lässt sich ja bekanntlich trefflich streiten - was ich hier natürlich vermeiden möchte. Jetzt bietet aber Posterous seit einiger Zeit 5 sogenannte Themes an, mit denen man das Aussehen der Blogs nach persönlichem Geschmack verändern kann. So weit so gut, doch leider gibt es (noch?) einen kleinen Haken, wenn man mit mehreren Contributors (=Mitarbeiter) arbeitet.

In den Themes Clear Sheet, Dakhar, Paramaibo und Ginza - nutze ich in diesem Blog - kann man die einzelnen Mitarbeiter in der linken oder rechten Spalte mit zusätzlichen Informationen erkennen. Gleichzeitig wird in jedem Artikel der Mitarbeiter - meist rechts unten - angezeigt. Im Theme Simple Reader ist das leider nicht der Fall, was besonders bedauerlich ist, wenn eben wie in diesem Workshop mit Team-Blogs gearbeitet wird.

Wie das Pech es will, haben jetzt einige Teams gerade dieses Simple Reader gewählt. Vielleicht denken sie noch einmal über diese Wahl nach?

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Posted 12 days ago by Horst 

Blogbeiträge illustrieren - Copyright beachten

Auch in diesem Workshop illustrieren die TeilehmerInnen ihre Blogbeiträge eifrig mit Bildern. Da nicht alle Bilder aus der eigenen Kamera stammen, sollte auf das Copyright geachtet werden. Die meisten Blogger werden wie ich keine Juristen sein, deshalb hilft vielleicht dieser Beitrag, den ich bei "Blog as you teach" entdeckt habe: Blogspots illustieren - Fotos finden.

Danke dem Verfasser und viel Erfolg beim Nutzen.

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Posted 13 days ago by Horst 

Thema 3: Ergebnisse dokumentieren

Zur Dokumentation ihrer Projektergebnisse bieten sich den Teams mehrere Möglichkeiten. In diesem Workshop sollte zunächst die Nutzung eines Weblogs - konkret Posterous - erprobt werden.

Mit Posterous lassen sich einerseits Beiträge sehr einfach per E-Mail mit Datei-Anhängen erstellen. Andererseits ist auch die Einrichtung von Mitarbeitern möglich, so dass die einzelnen Mitglieder des Teams ihre Beiträge selbst veröffentlichen können.

Ich werde als Moderator jetzt Zug um Zug auf die Ergebnisse der drei Teams verweisen:
  • Team 1
    "Wir stellen unsere Heimat vor"
    Den Blog Unsere Heimat organisieren Ellinor, Hannelore und Helga. Sie stellen viele interessante Teile der Pfalz, Württembergs und Badens in Text und Bild vor.
  • Team 2
    "Wir stellen unser Hobby vor"
    Den Blog Unsere Lieblinge organisieren Johanna und Marlit. Johanna führt uns in ihr "Puppenhaus", einen alten Kindheitswunsch, den sie heute mit Leben erfüllt. Marlit erzählt uns die Geschichte Ihrer Puppe "Schlumpfi", die sicher auch vielen Omas - und Opas? - gefallen wird.  
  • Team 3
    "Wir berichten über die Nutzung von Computer und Internet" 
    Im Demo-Blog Kochstudio Exquisite zeigen Alois, Jens und Wolf-Dieter Beispiele für die gemeinsame Nutzung von Computer und Internet. Sie nutzen dabei die multimedialen Möglichkeiten, also Text, Bild, Audio und Video.

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Posted 22 days ago by Horst 

Zwischenbericht - SLO-Workshop aus Moderatorensicht

Dieser von Senioren-Lernen-Online organisierte Online-Workshop ist der deutschsprachige Teil eines unserer Beiträge zum Projekt activeICT, an dem wir mit mehreren europäischen Organisationen teilnehmen. Den Teilnehmern sollen Möglichkeiten zur Online-Zusammenarbeit, zum Projektmanagement und zur Kommunikation aufgezeigt werden.

Nach dem Start und der Nutzung von Skype/Mikogo konnten die Teilnehmer in einer kleinen Übung sich und ihre Heimat in Text, mit Bildern und mit einem Audio vorstellen. Dabei wurden folgende Beobachtungen gemacht:

  • Skype und Mikogo lassen sich sehr gut zu einem Online-Klassenraum kombinieren, der nach kurzem Eingewöhnen von allen Teilnehmern akzeptiert wird. Dieses - für bis zu 10 Personen kostenlose - Angebot steht auch nach Abschluss des Workshops jederzeit zur Verfügung.
  • Twitter eignet sich sehr gut zur Kommunikation zwischen der Moderation und den Teilnehmern. Hier scheint aber noch einige Skepsis zu bestehen, warum das unbekannte Twitter vorteilhafter als der bekannte E-Mail-Dienst sein soll.
  • Posterous wird vor allem wegen der Möglichkeit zum schnellen Bloggen per E-Mail akzeptiert. Nach einigen Versuchen wird auch der Vorteil erkannt, dass die unterschiedlichsten Dateiformate problemlos erkannt und eingebunden werden. 

Im weiteren Verlauf wurden die Teilnehmer in drei kleine Projektteams aufgeteilt, die gemeinsam unterschiedliche Themen bearbeiten sollen (geschieht z.Z. gerade) und die Ergebnisse dann online präsenteren sollen (folgt in den nächsten Wochen). Hier wurden folgen Beobachtungen gemacht:

  • Google Text & Tabellen ist nicht allen Teilnehmern vertraut. Besonders die Möglichkeit je Projekt einen gemeinsamen Ordner zum Sammeln aller Dokumente zu nutzen, ist weniger bekannt. Die große Vertrautheit mit Microsoft Office verhindert dann auch leicht das probeweise direkte Erstellen eines Dokumentes oder einer Tabellenkalkulation in Google Text & Tabellen.
  • Projektplanungen für derartige kleine und private Projekte scheinen allen Teilnehmern weitestgehend unbekannt zu sein. Auch nach mehreren Versuchen des Moderators sind bisher nicht alle Planungen vollständig erstellt worden.
  • Google Kalender wird daher auch nicht als sinnvolles Mittel zur Abstimmung von gemeinsamen Terminen akzeptiert. Das erstaunt besonders, da mehrere Teilnehmer durch andere Termine oft mehrere Tage oder Wochen nicht für diesen Workshop zur Verfügung stehen.
Im weiteren Verlauf des Workshops sollte dann das inhaltliche Ergebnis der Projektarbeit zunächst in Posterous veröffentlicht werden (erste positive Ergebnisse zeichnen sich bereits ab). Danach kann dann jedes Team allen anderen Teams in einer zusammenfassenden Präsentation die Arbeit und die gemachten Erfahrungen mitteilen.
Auf eine weitere erfreuliche Workshoparbeit freut sich
HoSi

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Posted 23 days ago by Horst 

Google Kalender - gemeinsame Termine planen

So ein Kalender erleichtert die Projektarbeit, kann man doch sehr schön wichtige Termine für alle Beteiligten sichtbar machen. Dieser Kalender wird von einem Teammitglied - in der Regel dem Projektleiter - eingerichtet. Er gibt den Kalender dann für die übrigen Mitglieder über deren Mail-Adresse frei und erlaubt ihnen dabei "Änderungen an Terminen vornehmen".

In diesen Kalender lassen sich jetzt nicht nur Termine eintragen, man kann natürlich zu diesem Termin auch Gäste (=die Mitglieder des Projektteams) per E-Mail einladen.

Interessant ist auch die Möglichkeit der Einbettung des Kalenders in eine Website oder ein  Weblog. Hier als Beispiel der Kalender mit den öffentlichen Terminen von Senioren-Lernen-Online:

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Posted 1 month ago by Horst 

Google Text & Tabellen - so wird gemeinsames Arbeiten erleichtert


Natürlich ist mir klar, dass fast alle Teilnehmer des SLO-Workshops mit Microsoft Office arbeiten. Einige werden auch das Paket Open Office kennen und nutzen. Beide Anwendungen sind m.E. aber kaum für gemeinsames Arbeiten an Dateien geeignet. Deshalb sind in unserem Workshop die Aufgaben auch so gestellt, dass die Teilnehmer Google Text & Tabellen erproben können - ich traue mich nicht "sollen" zu schreiben ;=).

Was wäre also zu tun? Ich versuche es mit ein paar Stichworten:
  • Ordner mit dem Namen des Projektes anlegen, z.B. workshop-heimat.
  • Ordner für die Mitglieder des Teams zum Bearbeiten und für den Moderator zum Lesen freigeben (das geht seit etwa 1 Woche und erspart das mühsame Freigeben jeder einzelnen Datei).
  • Neue Tabelle für die Projektplanung erstellen (bei mir geht das immer noch über >Neu erstellen >Speadsheet, die Übersetzung kommt wohl noch)
  • Weitere Dateien erstellen, z:B. für Texte und auch für eine später noch folgende Präsentation. (bitte nichts von mit anderen Programmen Erstelltes hochladen, was natürlich auch ginge).
Diese Werke können dann gemeinsam korrigiert und abgestimmt werden, ohne die Dateien per E-Mail-Anhang zu versenden. Sie lassen sich in der Regel auch gut in ein Blog bei Posterous einbinden.

Viel Erfolg wünscht
HoSi

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Posted 1 month ago by Horst 

Projektmanagement - so könnte es aussehen

(download)

In diesem Workshop läuft gerade der Prozess des Findens der Teams für die einzelnen Projektthemen. Ich könnte mir nach dem augenblicklichen Stand folgende Teams vorstellen:

  1. Wir stellen unsere Heimat vor.
    Ellinor, Hannelore, Helga
  2. Wir stellen unser Hobby vor.
    Marlit, Johanna 
  3. Wir berichten über die Nutzung von Computer und Internet.
    Alois, Wolf-Dieter, Jens
Mein Vorschlag wäre, dass sich die Teilnehmer untereinander über diesen Vorschlag abstimmen und dann einfach mit der Planung ihres kleinen Projektes beginnen und die geplanten Aufgaben erledigen. Ein Beispiel für eine derartige minimale Projektplanung habe ich diesem Beitrag beigefügt.

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Posted 1 month ago by Horst